Rok szkolny chyli się ku końcowi. Niedługo nasi najmłodsi wyruszą na wyjazdy, kolonie i obozy. Co zrobić aby wyjazd naszych pociech był bezpieczny i przebiegł bez najmniejszych problemów? Polska Izba Turystki przedstawia rady oraz najnowsze informacje odnoście zmian w prawie dotyczących wyjazdów dzieci na wakacje.  

W sezonie letnim 2017 będą obowiązywały nowe przepisy oświatowe dotyczące wyjazdów dzieci i młodzieży. Zmiany były zapowiadane już od 2012 roku, ze względu, że dotychczasowy ich kształt nienależycie zabezpieczał wypoczynek naszych pociech.   

W efekcie, dzięki staraniom min. Polskiej Izby Turystycznej, w latach 2015-2016 wprowadzono sporo zmian w ustawie o systemie oświaty, ustawie o Krajowym Rejestrze Karnym, a także wydano nowe akty wykonawcze. Dzięki tym działaniom, wypoczynek dzieci i młodzieży stał się dużo bezpieczniejszy. Oczywiście jeśli korzystały one z legalnie działającego organizatora turystycznego.  

Przed podjęciem decyzji o wysłaniu dziecka na wypoczynek, należy dobrze zbadać organizatora turystycznego. Każdy, który oferuje wyjazd na postawie zasad komercyjnych musi posiadać wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (wpis można sprawdzić na stronie: www.turystyka.gov.pl). Każdy wypoczynek musi być także zgłoszony do Kuratorium Oświaty właściwego dla siedziby organizatora. Rodzice mogą sprawdzić telefonicznie czy wyjazd został zgłoszony, bądź też w Bazie wypoczynku MEN, pod adresem: www.wypoczynek.men.gov.pl. 

Należy pamiętać, że sprawdzając organizatora turystycznego, nabieramy pewności, że wyjazd został legalnie zorganizowany, a także że wypoczynek będzie odbywał się zgodnie z panującymi przepisami. Za sprawdzenie kadry oraz warunków w jakich dzieci przebywają, należy do obowiązków Kuratorium Oświaty. Dzięki temu nie musimy się martwić o nic innego jak tylko sprawdzenie organizatora turystycznego i przygotowanie dziecka do wyjazdu. Jednak przed wyjazdem warto dopilnować kilku spraw. 

Przed wyjazdem należy dobrze sprawdzi ofertę wyjazdu, która musi zawierać: 

• dokładne dane teleadresowe organizatora wyjazdu, 
• nazwę towarzystwa ubezpieczeniowego, wysokość ubezpieczenia KL i NNW w przypadku imprez zagranicznych, 
• miejsce pobytu uczestników wyjazdu, ilość  i rodzaj oferowanych świadczeń (noclegi i wyżywienie), 
• program imprezy, 
• cenę podstawową za wszystkie oferowane świadczenia i informacje o opłatach dodatkowych, obowiązkowych lub fakultatywnych, 
• informacje o dokumentach jakie musi posiadać dziecko podczas wyjazdu (paszport, dowód osobisty, legitymacja szkolna). 

Zgodnie z umową o korzystaniu usług turystycznych, musimy z organizatorem wyjazdu podpisać umowę - zgłoszenie. Nim się to jednak zrobi, należy dokładnie się zapoznać z warunkami uczestnictwa w imprezie. Warto pamiętać, że mamy prawo do dodatkowych ubezpieczeń, np. od kosztów rezygnacji z imprezy, chorób przewlekłych, sportów ekstremalnych i itp. 

 Do obowiązków organizatora turystycznego należy powiadomienie nas o ewentualnych wymaganych dokumentach i dodatkowych opłatach, a także w przypadku wyjazdu w rejony egzotyczne, o obowiązkach szczepienia, czy też przeciwskazaniach do udziału w imprezie.  

„Polska Izba Turystyki sugeruje, aby zawsze podpisać z organizatorem umowy na wykonanie usługi oraz zachować dokument potwierdzający dokonanie wpłaty, co stanowi m.in. ewentualne prawo do roszczeń za źle wykonaną usługę. Podpisując umowę w biurze agencyjnym, pamiętajmy o sprawdzeniu, kto jest organizatorem wyjazdu”. 

Przypomina Małgorzata Karwat z Rady Naczelnej Polskiej Izby Turystyki. 

Podstawą do przyjęcia dziecka na wypoczynek jest prawidłowo wypełniona Karta Kwalifikacji Uczestnika Wypoczynku. Ważne, aby zawrzeć wszystkie informację dotyczące stanu zdrowia dziecka, jego alergiach na pokarmy, lekach, ukąszeniach i telefony kontaktowe do rodziny. 

W przypadku, gdy dziecko musi zażywać regularnie jakieś leki, należy podać nazwę leku, dawkowanie, wraz z imieniem i nazwiskiem dziecka oraz upoważnienie na ich podawanie przez opiekuna lub pielęgniarkę.  

Przed wyjazdem należy odpowiednio przygotować dziecko do podróży. Jeśli jedzie na taki wypoczynek po raz pierwszy, warto dowiedzieć się u organizatora o podstawowe wyposażenie na wyjazd.  Warto także ustalić wysokość kieszonkowe i przed wyjazdem jeszcze raz sprawdzić bagaż dziecka. Należy także omówić z dzieckiem zasady zachowania podczas wypoczynku oraz uczulić, aby przestrzegało wszelkich regulaminów przewidzianych przez organizatora. Ponadto należy także ustalić warunki z korzystania z telefonu komórkowego z dzieckiem i organizatorem.